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Preguntas frecuentes

SEGUIMIENTOS DE AUDITORÍAS INTERNAS Y POR ÁREA

Cualquier trabajo de Auditoría estaría incompleto si a pesar de haberse expedido la Cédula de Resultados Finales, los hallazgos detectados no son aclarados y/o solventados para corregir la situación por el área auditada. Por lo cual una vez entregada la cédula de resultados finales Auditoría Interna realiza dos Seguimientos de Observaciones y un tercer seguimiento mediante el formato denominado Estado de Observaciones siendo éste el último seguimiento con la Unidad o Dependencia auditada. Los seguimientos son informados en el mes posterior al cierre del trimestre, tal se indica a continuación:

PERIODO DE ENTREGA DE OFICIO DE RESULTADOS PRELIMINARES TRIMESTRE DE SEGUIMIENTO FECHA LÍMITE PARA QUE LAS DEPENDENCIAS PROPORCIONEN DOCUMENTACIÓN PARA SOLVENTAR LAS OBSERVACIONES FECHA DE ENTREGA DEL RESULTADO DEL SEGUIMIENTO POR PARTE DE AUDITORÍA INTERNA
1 de Enero al 31 de Marzo Enero-Marzo 30 de Abril 31 de Mayo
1 de Abril al 30 de Junio Abril-Junio 30 de Junio 31 de Agosto
1 de Julio al 30 de Septiembre Julio-Septiembre 30 de Septiembre 31 de Octubre
1 de Octubre al 31 de Diciembre Octubre-Diciembre 31 de Diciembre 31 de Enero

La documentación que solvente las observaciones podrá ser enviada de manera electrónica a la siguiente dirección de correo: seguimientos.ai@uabc.edu.mx para cualquier duda o aclaración al respecto puede contactar a la Encargada de Seguimientos la L.C. Moncerath Rosales Montoya a la Extensión 33815 en el horario de lunes a viernes de 8:30 a 13:30 horas y de 15:00 a 18:00.

1. ¿Qué es la auditoría interna y cuál es su función en la UABC?
La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva que brinda a la UABC un servicio de evaluación y consultoría. Su función principal es ayudar a la organización a lograr sus objetivos mediante la evaluación de los procesos de control, gestión de riesgos y gobierno.

2. ¿Quién realiza las auditorías internas en la UABC?
Las auditorías internas son realizadas por el Departamento de Auditoría Interna de la UABC, conformado por profesionales capacitados en auditoría, gestión de riesgos y control interno.

3. ¿Qué tipo de actividades se auditan?
Se auditan una amplia gama de actividades en la UABC, incluyendo la gestión financiera, operativa, de recursos humanos, tecnológica y de cumplimiento legal, entre otras.

4. ¿Cuál es el proceso de una auditoría interna?
El proceso de auditoría interna generalmente incluye la planificación, ejecución, comunicación de resultados y seguimiento de las acciones correctivas. Se lleva a cabo de manera sistemática y en colaboración con las áreas auditadas.

5. ¿Qué beneficios aporta la auditoría interna a la UABC?
Los beneficios incluyen la identificación de áreas de mejora en los procesos, la prevención y detección de fraudes, la optimización de recursos, el fortalecimiento del control interno y la mejora de la toma de decisiones.

6. ¿Cómo puedo solicitar una auditoría interna?
Los departamentos y unidades de la UABC pueden solicitar una auditoría interna a través de un proceso formal establecido por el Departamento de Auditoría Interna. Esto puede implicar la presentación de una solicitud y la coordinación de fechas con el equipo auditor.

7. ¿Qué debo hacer si identifico una irregularidad durante una auditoría interna?
Si identificas una irregularidad durante una auditoría interna, debes informar inmediatamente al equipo auditor y a los responsables de control interno en tu área. Se tomarán las medidas necesarias para investigar y corregir la situación.

8. ¿Cómo puedo obtener más información sobre el proceso de auditoría interna en la UABC?
Puedes obtener más información sobre el proceso de auditoría interna en la UABC contactando directamente al Departamento de Auditoría Interna o consultando la documentación oficial disponible en la página web institucional.

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